Csakúgy mint az Auditpont ügyfélkapun, az Auditpont mobil applikáción keresztül is elérhetik ügyfeleink  a cégük könyvelésével, bérügyeivel kapcsolatos összes számviteli, bevallási, fizetési, munkaerő adminisztrációs információt.

A mobil applikációval a legkényelmesebben intézhetik könyvelésüket,  bizonylataik telefonnal elkészített képeit  akár közvetlenül feltölthetik szerverünkre az applikációból, vagy a mobil ügyfélkapu oldalunkról.

Természetesen a mobil applikációval is transzparensen követhetik nyomon a kommunikációt, információt szolgáltatásainkkal kapcsolatosan.

A mobil applikáció főbb funkciói:

Könyvelési, bérügyi dokumentumok

• • a céggel kapcsolatos összes benyújtott adóbevallás, beszámolók, egyéb beadványok elérhetők és letölthetők;
  • az összes bérügyi dokumentum (havi fizetési jegyzékek, munkavállalók adatai, szerződései, bérügyi bevallások, stb )  elérhetők és letölthetők;
  • ügyfeleinknek lehetőségük van a maguk által szkennelt könyvelési, bérügyi, egyéb bizonylatokat elektronikus formában feltölteni, a feltöltött bizonylatokat algoritmusaink rendszerezik és PDF dokumentumokat készítenek
  • a könyvelés összes bizonylata (számlák, bankkivonatok, egyéb bizonylatok) szkennelt formában elérhető kereshető
    és letölthető (a fizikailag hozzánk eljuttatott bizonylatokat szkenneljük, vagy ügyfeleink szkennelik és töltik fel
    ügyfélkapun keresztül szerverünkre) ;

• mobil ügyfélkapunkon, vagy mobil applikációnkon keresztül akár mobiltelefonjukkal elkészíthetik a képeket bizonylataikról, és egyből feltölthetik az ügyélkapun keresztül;
• az ügyfélkapura feltöltött bizonylatok auditpont real-time könyvelés esetén akár pár perc alatt bekerülnek könyvelésükbe, és így az ügyfélkapun a legfrissebb könyvelési listák, adatok elérhetők, letölthetők;

Számviteli jelentések, vezetői irányítópult

• • Akár naprakész, vagy real-time számviteli, pénzügyi jelentések lekérdezése, nyomtatása, exportálása;
  • A legfontosabb jelentések, amelyek elérhetők:
    • Főkönyvi kivonat
    • Főkönyvi számlák részletes jelentése (főkönyvi karton)
    • Eredménykimutatás (havi, negyedéves, éves bontásban)
    • Áfa analitikák
    • Vevők és szállítók analitikája (rendezetlen számlák jelentése)

Kommunikáció

• teljes kommunikációs felület, melyben a szolgáltatásokkal, számviteli, bérügyi adatokkal kapcsolatosan kezdeményezhet az ügyfél, illetve Auditpont üzeneteket. Az üzenetek státusza (pl. hogy kinél vár megválaszolásra éppen az üzenet)  mindvégig transzparensen követhető;
• az adókról, adóelőlegekről és egyéb fizetési kötelezettségek összegéről a fizetési határidővel és banki adatokkal együtt az utalandó banki tételek jól strukturáltan megtekinthetők és letölthetők,
• minden üzenetről, utalandó tételekről email üzenetben is értesül az ügyfél;

Bérügy

• az adott cég alkalmazottainak alapadatai, munkaügyi iratai/adatai, szerződései alkalmazottanként elérhetők, letölthetők;
• a cég teljes fizetési struktúrája (alkalmazottak bérei, munkaideje , stb) áttekintő formájában elérhető, letölthető;

Több cég együttes kezelése, hozzáférési jogok szabályozása

• egy felhasználóhoz több cég is kapcsolható, így bejelentkezés után egy felületen érhető el mindegyik felügyelt céggel kapcsolatos információ, egyéb funkció;
• felhasználónkénti hozzáférési jogok beállításának lehetősége. (pl. szabályozható, hogy egy ügyfél egy felhasználója hozzáférhet-e a bérügyi adatokhoz is, vagy csak a könyveléshez);

Kérjen Demo hozzáférést és tapasztalja meg milyen kényelmesen intézheti ezentúl könyvelését!